מהו הון חוזר
הון חוזר הוא ה"דלק" של העסק - הכסף שמשמש לפעילות היומיומית. זה מה שמאפשר לשלם לספקים, לקנות מלאי, לשלם משכורות, ולכסות הוצאות שוטפות עד שהלקוחות משלמים.
הנוסחה הפשוטה
הון חוזר = נכסים שוטפים − התחייבויות שוטפות
נכסים שוטפים:
- • מזומן וחשבון בנק
- • חשבוניות פתוחות (חייבים)
- • מלאי
התחייבויות שוטפות:
- • חוב לספקים
- • הלוואות לטווח קצר
- • מסים ומשכורות לתשלום
חיובי
יש יותר ממה שחייבים = בריא
אפס
בדיוק יוצאים = סיכון
שלילי
חייבים יותר = בעיה
מתי צריך הלוואת הון חוזר
פער זמנים בתשלומים
אתם משלמים לספקים בשוטף+30, אבל הלקוחות משלמים לכם בשוטף+60. יש פער של חודש שצריך לגשר עליו.
עונתיות בפעילות
עסקים עם עונות שיא (חגים, קיץ) צריכים להיערך מראש. קונים מלאי גדול לפני העונה, אבל הכסף נכנס רק אחר כך.
צמיחה מהירה
הלקוחות מגיעים, אבל צריך כסף כדי לגדול: יותר מלאי, יותר עובדים, יותר הוצאות. ההכנסות יגיעו, אבל לא מיד.
הזדמנות עסקית
הזדמנות לרכוש מלאי בהנחה גדולה, לקחת פרויקט גדול, או להיכנס לשוק חדש. צריך כסף מהר כדי לנצל.
אפשרויות מימון הון חוזר
מסגרת אשראי (אובר-דראפט)
הכי גמישמסגרת שאפשר למשוך ממנה ולהחזיר לפי הצורך. משלמים ריבית רק על מה שנמשך בפועל. מתאים לתנודות קטנות בתזרים.
ניכיון חשבוניות (פקטורינג)
תזרים מיידימכירת חשבוניות פתוחות לחברת מימון. מקבלים 80%-90% מיד, השאר בניכוי עמלה כשהלקוח משלם. לא נחשב להלוואה במאזן.
הלוואה לטווח קצר
סכום קבוע ל-6-24 חודשים. מתאים כשיודעים בדיוק כמה צריך ולכמה זמן. החזרים קבועים וצפויים.
אשראי ספקים
הארכת ימי אשראי מהספקים. לא עולה כסף (בדרך כלל), אבל דורש יחסים טובים ומשא ומתן. לפעמים אפשר לקבל 60-90 יום במקום 30.
כמה הון חוזר צריך
אין נוסחה אחת לכולם, אבל יש כמה דרכים לחשב:
כלל האצבע הפשוט
הון חוזר של 2-3 חודשי הוצאות שוטפות. אם ההוצאות החודשיות 100,000 ₪, צריך 200,000-300,000 ₪ הון חוזר.
דוגמה: 100,000 ₪ × 2.5 = 250,000 ₪
חישוב מחזור ההמרה למזומן
מחשבים כמה ימים לוקח להפוך מלאי לכסף, ומכפילים בהוצאה היומית.
(ימי מלאי + ימי אשראי לקוחות − ימי אשראי ספקים) × הוצאה יומית
דוגמה: (30 + 45 − 30) × 3,500 ₪ = 157,500 ₪
לפי עונתיות
אם יש עונת שיא, חשבו את ההוצאות הנוספות לפני העונה (מלאי, שיווק, עובדים) פחות הכנסות צפויות. זה הסכום הנדרש.
טיפים לניהול הון חוזר
קצרו את ימי האשראי ללקוחות
הציעו הנחה לתשלום מהיר (2% לתשלום ב-10 ימים), שלחו תזכורות, גבו מקדמות.
האריכו ימי אשראי ספקים
נהלו מו"מ עם ספקים. ספק שרוצה לשמור עליכם כלקוח יתגמש. בקשו 45-60 ימים.
נהלו מלאי חכם
מלאי עודף = כסף תקוע. השתמשו במערכות ניהול מלאי, הזמינו JIT (Just In Time).
תכננו תזרים קדימה
בנו תחזית תזרים ל-3-6 חודשים. זהו בעיות לפני שהן מגיעות וסדרו מימון מראש.
שמרו על מסגרת אשראי פנויה
אל תשתמשו במסגרת עד הסוף. שמרו 20%-30% לחירום. המסגרת היא לגישור, לא למינוס קבוע.